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Word: Falsch geschriebene Wörter im Benutzerwörterbuch löschen

Bei der Rechtschreibprüfung eines Dokuments lassen sich Wörter, die Word nicht kennt, in ein eigenes Benutzerwörterbuch aufnehmen. So „lernt“ Word Schritt für Schritt Ihren Wortschatz und zeigt künftig nur noch die tatsächlich falsch geschriebenen Wörter an. Wird versehentlich ein falsch geschriebenes Wort in das Benutzerwörterbuch eingetragen, wird dieses ab sofort nicht mehr automatisch angemahnt.

Entfernen Sie falsch geschriebene Wörter aus Ihren persönlichen Benutzerwörterbüchern:

1. Rufen Sie das Menü Extras-Optionen auf und wechseln Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik (Word 97-2003). In Word 2007 klicken Sie auf das Office Logo und dann auf Word Optionen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerwörterbücher (Word 2003/2002) bzw. Wörterbücher (Word 2000/97). In Word 2007 wählen Sie Dokumentprüfung.
3. Word 97-2003 zeigt daraufhin in einer Liste alle Ihre zurzeit verfügbaren Benutzerwörterbücher an. In Word 2007 müssen Sie für diese Liste noch auf die Schaltfläche Benutzerwörterbücher klicken.
4. Markieren Sie das gewünschte Benutzerwörterbuch (beispielsweise BENUTZER.DIC) und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern (Word 2003/2002) bzw. Bearbeiten (Word 2000/97) bzw. Wortliste bearbeiten (Word 2007). Quittieren Sie eine eventuelle Meldung, dass Word jetzt die Rechtschreibprüfung stoppt mit OK. Je nach Word-Einstellung und -Version erscheint daraufhin ein Dialogfenster zur Auswahl des Dateiformates. Wählen Sie bei Benutzerwörterbüchern immer das Format Nur Text.
5. In Word 2007 und 2003/2002 zeigt Word die Wörterliste in einem eigenen Dialogfenster an, in dem Sie die Einträge bearbeiten, löschen oder auch hinzufügen können. In Word 2000/97 wird das Benutzerwörterbuch als normaler Text geladen und Sie erhalten eine Liste mit allen Wörtern. Jedes Wort befindet sich in einem eigenen Absatz. Die Wörter sind sortiert: Zuerst folgen in alphabetischer Reihenfolge alle Wörter, die mit Großbuchstaben beginnen und anschließend alle Wörter, die mit Kleinbuchstaben beginnen. Wörter mit Sonderzeichen befinden sich ganz am Anfang der Datei.
6. In Word 2007 und 2003/2002 können Sie einen Eintrag nicht direkt ändern, sondern müssen den falschen Eintrag löschen und einen Eintrag mir korrekter Schreibweise über Hinzufügen einfügen. In Word 2000/97 korrigieren Sie alle falsch geschriebenen Wörter in der Liste selbst, ändern Sie jedoch nichts an der Struktur der Datei.
7. In Word 2007 und 2003/2002 genügt nun das Schließen aller Dialogfenster mit OK. In Word 2000/97 speichern Sie Ihre Änderungen über einen Klick auf das Speichern-Symbol in der Standard-Symbolleiste. Benutzerwörterbücher müssen im „Nur Text“-Format gespeichert werden, gleichgültig ob Word beim Speichern einen anderen Vorschlag macht.

Beachten Sie, dass die Wörterbücher von allen Office-Anwendungen gemeinsam genutzt werden. Eine Änderung am Benutzerwörterbuch in Word wirkt sich auch auf die Rechtschreibprüfung in Excel oder PowerPoint aus.

Word: Serienbrief übernimmt nur US-Datum als Feld

In Word ist ein Fehler eingebaut. Anstatt die korrekten Angaben zu Zeit und Datum aus Excel Tabellen bzw. Datensätze zu übernehmen, wird die angloamerikanische Schreibweise verwendet.

Sie müssen nun die entsprechenden Seriendruckfelder in Ihrem Hauptdokument wie folgt anpassen.

Wechseln Sie mit der Maus auf das entsprechende Seriendruckfeld und bestätigen Sie die mit der rechten Maustaste. Schalten Sie die Feldfunktionen ein. (Feldfunktionen ein/aus)

Es wird Ihnen nun anstatt des Feldbezeichner die Feldfunktion in Word 2003 angezeigt, wobei „F2“ für den Feldbezeichner steht:

{MERGEFIELD „F2“}

Fügen Sie nun die folgenden Zeichenkette \@dd.MM.yyyy hinter dem Feldbezeichner „F2“

{MERGEFIELD „F2″\dd.MM.yyyy}

Schalten Sie die Feldfunktionen wieder aus.

 

Analog hierzu kann auch die Fromatierung von Währungsangaben mitgegeben werden

{MERGEFIELD „F2″\#€####.0,0}